Personvernerklæring

(oppdatert april 2026)

PMDD Norge behandler dine personopplysninger i samsvar med gjeldende lover og regler, inkludert personopplysningsloven og EUs personvernforordning (GDPR).

En personopplysning er enhver informasjon som kan knyttes til deg som enkeltperson.

I denne personvernerklæringen forklarer vi hvilken personopplysninger vi behandler om deg, hvordan de behandles, hvem som er ansvarlig for behandlingen og hvem du kan kontakte om dine personopplysninger.

1. Hvem er ansvarlig for dine personopplysninger?

PMDD Norge er behandlingsansvarlig for personopplysningene vi samler inn.

2. Hvilke opplysninger behandler vi?

Vi behandler følgende opplysninger om deg:

  • Navn
  • E-postadresse
  • Telefonnummer
  • Adresse
  • Fødselsdato
  • Valgt medlemstype (ordinært, redusert eller støttemedlemskap)
  • Betalingsinformasjon

3. Hvordan bruker vi opplysningene dine?

Opplysningene brukes til:

  • Administrasjon av medlemskap
  • Informasjon til medlemmer om foreningens arbeid
  • Regnskapsføring og oppfølging av kontingent
  • Administrasjon knyttet til billett- og andre salg
  • i forbindelse med besøk av vår nettsted pmdd.no gjennom cookies.

4. Rettslig grunnlag

Behandlingen skjer fordi du er medlem i PMDD Norge og behandlingen er nødvendig for å oppfylle den avtalen som vi har inngått med deg angående medlemskapet ditt (GDPR Art. 6.1.b).

For andre behandlinger vil vi ber om ditt samtykke, for eksempel om du vil motta nyhetsbrev fra oss eller ikke (GDPR Art. 6.1.a).

Vi vil også behandle personopplysninger for formål knyttet til våre berettigede interesser, herunder å søke om og forvalte tilskudd fra statlige finansieringskilder, som for eksempel Bufdir (GDPR Art. 6.1.f).

5. Hvem har tilgang?

Kun styret i PMDD Norge har tilgang til opplysningene og vi deler ikke opplysningene dine, med følgende unntak:

  • Vi er pliktig til å dele medlemsinformasjon med statlige finansieringskilder som gjennomfører tilsyn i forbindelse med støtteordninger som for eksempel Bufdir.
  • Revisjon Sør vil ha tilgang til medlemsinformasjon i forbindelse med gjennomføring av revisjon av vår regnskap.

6. Hvor lagres og behandles opplysningene?

Vi bruker følgende systemer:

  • Bård – for medlemsregister og styrearbeid
  • Fiken – for regnskap og medlemskontingent
  • Sparebanken1 Østlandet
  • Microsoft 356 (OneDrive, Outlook, Forms) – for kommunikasjon og styrearbeid

Vi forbeholder oss retten til å endre systemer, men vil alltid ivareta samme krav til personvern.

7. Informasjonskapsler og analyseverktøy

  • Vi bruker Vercel Analytics for anonym statistikk om nettsidetrafikk. Ingen persondata lagres, kun:
  • Sidevisninger
  • Besøkstid
  • Henvisningskilder
  • Enhetstype og nettleser (anonymisert)

8. Hvor lenge lagrer vi opplysninger?

  • Opplysninger slettes innen 5 år etter utmelding, i tråd med bokføringsloven.
  • Utdaterte opplysninger oppdateres eller slettes fortløpende.

9. Dine rettigheter

Du har rett til:

  • Innsyn i dine opplysninger.
  • Rettelse eller sletting av feilaktige opplysninger.
  • Å få opplysninger slettet hvis vi ikke har rett til å behandle dem.
  • Rett til dataportabilitet: Du kan kreve at vi overfører flere av dine personopplysninger til deg eller en tredjepart.

10. Endringer i personvernerklæringen

Denne erklæringen kan bli oppdatert. Ved vesentlige endringer vil vi varsle medlemmene.

11. Kontakt oss

Hvis du ønsker å benytte deg av dine rettigheter som er omtalt i punkt 9 kan du kontakte oss via e-post hei@pmdd.no.