Vedtekter
§1 Foreningens navn
Foreningens navn er PMDD Norge.
§2 Formål
PMDD Norge en interesseorganisasjon for pasienter med premenstruelle lidelser, og deres pårørende. Foreningens formål er å fremme kunnskap, forståelse og anerkjennelse av PMDD. Foreningen arbeider for at personer med diagnosen skal få riktig behandling og støtte i møte med helsevesenet, og fungerer som et nettverk og samarbeidsarena for dem og deres pårørende.
§3 Organisasjonsform
Foreningen er en frittstående, selveiende juridisk enhet. Ingen medlemmer eller andre har krav på foreningens formue eller eiendeler, eller er ansvarlig for gjeld eller andre forpliktelser. Foreningen er uavhengig av andre organisasjoner.
§4 Medlemmer
Medlemskap er åpent for alle som ønsker å støtte foreningens formål.
§5 Rettigheter og plikter knyttet til medlemskapet
Alle medlemmer har rett til å delta på årsmøte, har stemmerett og kan velges til tillitsverv. Kontingent fastsettes av årsmøtet. Medlemmer som skylder kontingent ved årets slutt, mister stemmerett og andre rettigheter. Styret kan stryke medlemmer som ikke betaler kontingent. Medlemmer plikter å følge årsmøtevedtak.
§6 Tillitsvalgtes godtgjørelse
Tillitsvalgte kan motta rimelig honorar og refusjon for faktiske utgifter, inkludert tapt arbeidsfortjeneste. Utgifter skal fremgå av budsjett og regnskap. Retningslinjer fastsettes av styret.
§ 7 Årsmøte
Årsmøtet, som holdes hvert år, er foreningens høyeste myndighet. Årsmøtet er vedtaksført med det antall stemmeberettigede medlemmer som møter. Hvert medlem har én stemme. Det er ikke anledning for et medlem å avgi stemme på vegne av andre enkeltmedlemmer.
Møteleder velges av årsmøtet.
Med mindre annet er bestemt, skal et vedtak, for å være gyldig, være truffet med alminnelig flertall av de avgitte stemmene. Stemmelikhet avgjøres ved loddtrekning.
Årsmøtet innkalles av styret med minst en måneds varsel, direkte til medlemmene eller ved kunngjøring i pressen.
Forslag som skal behandles på årsmøtet skal være sendt til styret senest to uker før årsmøtet. Fullstendig saksliste må være tilgjengelig for medlemmene senest en uke før årsmøtet. Årsmøtet kan ikke behandle forslag som ikke er oppført på sakslisten, med mindre 3/4 av de fremmøtte krever det.
§8 Årsmøtets oppgaver
Årsmøtet skal
- Behandle årsmelding
- Behandle revidert regnskap
- Behandle innkomne forslag
- Fastsette kontingent
- Vedta budsjett
- Velge: leder, nestleder, kasserer, styremedlemmer, varamedlem
Årsmøtet går fra kalenderår til kalenderår.
§9 Ekstraordinære årsmøter
Ekstraordinære årsmøter blir avholdt når styret bestemmer det, eller minst 1/3 av medlemmene krever det. Innkalling skjer på samme måte som for ordinære årsmøter, med minst 14 dagers varsel. Ekstraordinært årsmøte kan bare behandle og ta avgjørelse i de sakene som er kunngjort i innkallingen.
§10 Styret
Foreningen ledes av et styre bestående av minimum 3 og maksimum 8 medlemmer. Flertallet av styrets medlemmer må være pasienter med PMDD eller pårørende til en pasient. Styret er foreningens høyeste myndighet mellom årsmøtene og skal holde møte når styreleder eller et flertall av styrets medlemmer krever det.
Styrets oppgaver er å:
- Iverksette årsmøtevedtak
- Oppnevne eventuelle komiteer, utvalg eller personer til særskilte oppgaver, og utarbeide instruks for disse
- Administrere og føre kontroll med foreningens økonomi i henhold til gjeldende regler
- Representere foreningen utad
Beslutningsdyktighet:
Styret er vedtaksført når et flertall av medlemmene er til stede. Vedtak fattes med flertall av de avgitte stemmene. Ingen medlem kan avgi stemme på vegne av andre medlemmer.
Supplering og utskifting:
Styremedlemmer velges for en periode på 2 år. Dersom et styremedlem trekker seg i løpet av perioden, kan styret selv rekruttere en erstatter uten årsmøtets godkjenning. Erstatning skal velges i samråd med de øvrige styremedlemmene, slik at styret forblir beslutningsdyktig. Styret kan rekruttere nye styremedlemmer ved behov utenom årsmøtets godkjennelse, forutsatt at flertallet av eksisterende styremedlemmer er enige i kandidatene. Nye styremedlemmer skal bekreftes eller velges offisielt på neste ordinære årsmøte. Det er ikke nødvendig å avholde ekstraordinært årsmøte for å supplere styret.
Økonomisk myndighet:
Styret har fullmakt til å disponere foreningens midler i tråd med formålet, med mindre årsmøtet har fattet særskilte vedtak som begrenser dette.
§11 Signaturrett
Det er "styret i felleskap" som innehar signaturrett.
§12 Vedtektsendring
Endringer kan kun gjøres på ordinært eller ekstraordinært årsmøte etter å ha vært på sakslisten, og krever 2/3 flertall av de fremmøtte medlemmene.
§13 Oppløsning
Oppløsning krever 2/3 flertall på årsmøte. Foreningens nettoformue tilfaller et ideelt formål som årsmøtet bestemmer. Ingen medlemmer har krav på midlene.