Personvernerklæring

(oppdatert juni 2025)

Vi i PMDD Norge tar personvernet ditt på alvor. Vi behandler dine personopplysninger i samsvar med gjeldende lover og regler, inkludert personopplysningsloven og EUs personvernforordning (GDPR).

1. Hvem er ansvarlig for dine personopplysninger?

PMDD Norge er behandlingsansvarlig for personopplysningene vi samler inn.

2. Hvilke opplysninger samler vi inn?

Når du melder deg inn i PMDD Norge, samler vi inn følgende:

  • Navn
  • E-postadresse
  • Telefonnummer
  • Valgt medlemstype (ordinært, redusert eller støttemedlemskap)

Ved valg av redusert medlemskap må du aktivt bekrefte at du oppfyller kriteriene (se medlemsvilkår).

3. Hvordan bruker vi opplysningene dine?

Opplysningene brukes kun til:

  • Administrasjon av medlemskap.
  • Informasjon til medlemmer om foreningens arbeid.
  • Regnskapsføring og oppfølging av kontingent.

Behandlingen skjer med grunnlag i samtykke og berettiget interesse. Kun styret i PMDD Norge har tilgang til medlemslistene. Vi deler ikke opplysningene med uvedkommende.

4. Hvor lagres opplysningene?

Vi bruker følgende systemer:

  • Bård – for medlemsregister og styrearbeid
  • Fiken – for regnskap og medlemskontingent
  • Outlook – for kommunikasjon

Vi forbeholder oss retten til å endre systemer, men vil alltid ivareta samme krav til personvern.

Vi har inngått databehandleravtaler med våre leverandører for å sikre at personopplysninger behandles i tråd med regelverket. Vi har også sikkerhetstiltak for å beskytte opplysningene mot uautorisert tilgang.

5. Hvor lenge lagrer vi opplysninger?

  • Opplysninger slettes innen 5 år etter utmelding, i tråd med regnskapsloven.
  • Utdaterte opplysninger oppdateres eller slettes fortløpende.

6. Informasjonskapsler og analyseverktøy

Vi bruker Vercel Analytics for anonym statistikk om nettsidetrafikk. Ingen persondata lagres, kun:

  • Sidevisninger
  • Besøkstid
  • Henvisningskilder
  • Enhetstype og nettleser (anonymisert)

7. Dine rettigheter

Du har rett til:

  • Innsyn i dine opplysninger.
  • Rettelse eller sletting av feilaktige data.
  • Å få opplysninger slettet hvis vi ikke har rett til å behandle dem.

8. Endringer i personvernerklæringen

Denne erklæringen kan bli oppdatert. Ved vesentlige endringer vil vi varsle medlemmene via e-post.

9. Kontakt oss

Har du spørsmål om personvern? Ta kontakt på hei@pmdd.no.